Status på budget

Det har en stor påvirkning på budget og regnskab, at afholdelsen af forårets jagttegnskursus blev ramt af coronanedlukning og deraf for sen mulighed for at melde dato for afholdelse ud til kursisterne. Det betød tilbagebetaling af rigtig mange jagttegn, og de penge mangler naturligt nok i kassen. Vi er meget obs på alle udgiftsposter resten af året.

Arrangementer

Der skal afholdes flere mindre arrangementer med socialt indhold, f.eks. gåture i Pejrup eller “fredagsbar” på Studenterhuset, hvor vi helt uformelt kan sludre om foreningen, bl.a. til gavn til nye medlemmer.

Sommerfesten gik godt med 24 deltagere i højt humør, der blev ved til den lyse morgen. Festen bød på lækker grillmad (bl.a. med lokalt vildtkød), snapsesmagning, bålhygge og guitar.

Medlemsmødet er under planlægning – der er styr på lokale, mad og dagsorden.

Vi er desuden i gang med at planlægge et “Krudt & Kugler” oplæg.

Det blev drøftet, om det skal være muligt at medbringe gæster til arrangementer. Konklusionen blev, at vi ved hvert enkelt arrangement tager stilling til, om det giver mening at tage gæster med. Hvis det har noget med våben og jagt at gøre, er det som udgangspunkt kun for medlemmer. Arrangementer af mere social karakter kan godt inkludere gæster mod betaling af “deltagergebyr”, men vi skal også være opmærksomme på, at visse arrangementer har til formål at danne netværk og tilknytning iblandt foreningens medlemmer, hvorfor det måske vil være mindre hensigtsmæssigt at have gæster med.

Bådtrailer

Bådtraileren har i forbindelse med et medlems lån og kørsel desværre været udsat for et uheld, der umiddelbart har totalskadet traileren. Skaden er anmeldt til førers forsikringsselskab og vi undersøger, hvad prisen er for reparation eller køb af ny.

Tilmelding til jagter via Facebook

Efter bemærkninger fra et par medlemmer om måden at tilmelde sig jagter på, på Facebook, har vi drøftet, hvordan vi bedst tilgodeser de forskellige behov og ønsker, men uden at det bliver for byrdefuld en administrativ opgave for de jagtansvarlige i bestyrelsen. Vi er enige i, at jagter skal meldes ud i så god tid som overhovedet muligt, men vi holder fast i, at tilmelding (ligesom stort set alt andet i foreningen) sker over Facebook. Dét er vores primære kommunikationskanal og den mest hensigtsmæssige, når vi er knap 300 medlemmer.

Fremover vil der blive lavet et excelark med dem, der ønsker at deltage i en bestemt jagt, hvorefter der på en given dato trækkes lod blandt de tilmeldte. Det er stadig dem, der har hjulpet i foreningen i løbet af året, der bliver tildelt pladser først, og man kommer “bag i køen”, hvis man allerede har været med på en jagt.

Der laves et opslag på Facebook, hvor vi oplyse om den nye måde at tilmelde sig på.

The post Bestyrelsesmøde 22.9.2021 first appeared on SDU Jagt.

Indlægget Bestyrelsesmøde 22.9.2021 blev først udgivet på SDU Jagt.

Arrangementer mv.

Der er mange arrangementer i kalenderen, og det glæder vi os over. Forude ligger bl.a. simuleret jagtskydning, medlemsmøde, sommerfest, pokalskydning, guidet tur i Pejrup, diverse foredrag og julefrokost.

Vi har tidligere deltaget i SDU’s studiestartmesse og har også fået buddet i år. Eftersom vi har masser af aktiviteter i foreningen dette efterår, og at vi selv har brug for arbejdsindsatsen i den forbindelse, vælger vi studiestartmessen fra i år, og ser tiden an næste år.

Pejrup

Apropos noget at glæde sig over – vi nærmer os jagtsæsonen. Det er gået rigtig fint med fodringen – der har været god tilslutning fra medlemmerne. Jagterne skal planlægges og offentliggøres i så god tid som muligt, men der skal samtidig være plads til mere spontane småjagter udbudt til alle medlemmer (der har hjulpet til) når mulighederne byder sig.

Øvrigt

Vi pønser på at lave en video, hvis formål er at oplyse om jagt i bredere forstand. Nils Sofus undersøger, om der er mulighed for at søge fondsmidler til projektet.

Som bestyrelse sørger vi for at prioritere sociale arrangementer. Coronarestriktioner har længe hindret os i at mødes fysisk til de sædvanlige arrangementer, og det har uundgåeligt påvirket det sociale på tværs af foreningens medlemmer, ligesom nye medlemmer nok har manglet en anledning til at indgå i foreningens fælleskaber. Flere arrangementer af mere social karakter håber vi også vil have en positiv effekt på lysten til at melde sig som frivillig til f.eks. at hjælpe ved jagttegnskurserne og arbejdsdage.

The post Bestyrelsesmøder 28.7.2021 og 1.9.2021 first appeared on SDU Jagt.

Indlægget Bestyrelsesmøder 28.7.2021 og 1.9.2021 blev først udgivet på SDU Jagt.

Opdatering fra Pejrup og Forvaltergruppen

Den planlagte arbejdsdag den 20.6 blev aflyst pga. meget dårligt vejr. Oliver og Nicolai er i fuld gang med at gøre klar til udsætning af ænder og fasaner den 3.7, og der er lagt fodringsskema op på Facebook. Som sædvanlig fodres der den første måned to gange om dagen, så vi håber på god opbakning fra medlemmerne igen i år.

Efter et forslag fra et medlem drøftede vi afskydningspolitik og udvælgelse af skytter (bukkejagt). Det er et vigtigt emne, og den nuværende politik er lavet efter grundige overvejelser. Vi holder fast i nuværende afskydningspolitik og i, at lodtrækning er den mest fair måde for alle at udvælge skytter på. Som tidligere aftalt evaluerer vi det selvfølgelig løbende.

Endelig blev vi enige om at afholde “guidede” ture i Pejrup for dem, der måtte have interesse i at lære området ekstra godt at kende, ligesom der altid er mulighed for at tage fat i Forvaltergruppen, herunder særligt Nicolai og Oliver, hvis man har spørgsmål til Pejrup og jagten der.

Medlemsmøde

Vi er i fuld gang med at planlægge et fysisk medlemsmøde, hvor vi kan få en god snak om foreningen, dens formål, vores visioner og hvorvidt der skal indføres en kontingentstigning for at få det hele til at gå op. Bestyrelsen havde ved dagens bestyrelsesmøde besøg af tidligere formand, Rasmus Blaaholm Nielsen, som deltager i planlægning og afholdelse af medlemsmødet, da spørgsmålet om kontingentstigning blev taget op i hans tid som formand, så vi følger den til dørs i fællesskab. Mødet påtænkes afholdt primo september og forsøges lagt en fredag, så vi kan runde mødet af med en øl eller to.

The post Bestyrelsesmøde 30.6.2021 first appeared on SDU Jagt.

Indlægget Bestyrelsesmøde 30.6.2021 blev først udgivet på SDU Jagt.

Opdatering fra Pejrup

Der er som altid masser at gøre i Pejrup, så der planlægges en arbejdsdag ultimo juni. Hertil kommer udsætning af både ænder og fasaner i løbet af sommeren.

Fonde

Vores ansøgning om tilskud til nye geværer til foreningens jagttegnskursister er sendt til DJ (og efterfølgende imødekommet). Nils Sofus fortsætter med at undersøge mulighederne for at søge fonde til kommende projekter, arrangementer mv.

Status for budget 2021

På grund af den meget sene udmelding om forsamlingsforbud, afstandskrav mv. har der været en del kursister fra forårskurset, der har måtte melde fra til kurset og fået refunderet deres indbetalinger. Der er dog lige nøjagtig så mange kursister tilbage, at vi kører to hold. Det betyder, at der mangler indtægt på ca. kr. 60.000 i budgettet for foråret. Dette har vi in mente resten af året, så vi tænker ekstra meget over, hvad der skal bruges penge på, og hvor vi evt. kan sparre.  Heldigvis er der udsigt til fyldte efterårshold, så vi er stadig optimistisk omkring årets resultat.

Ekstra jagttegnsunderviser

Vi er på udkig efter endnu en (kommende) jagttegnsunderviser blandt foreningens medlemmer, så vi har mulighed for at køre flere hold, når der er behov for det, ligesom det kan give Lars noget mere fleksibilitet/aflastning.

The post Bestyrelsesmøde 2.6.2021 first appeared on SDU Jagt.

Indlægget Bestyrelsesmøde 2.6.2021 blev først udgivet på SDU Jagt.

Forhandling af ny kontrakt for jagten hos Pejrupgård

Vi er i dialog med Pejrupgård om eventuel forhandling af ny kontrakt for jagten i Pejrup med henblik på at få en 5-årig kontrakt fremfor den nuværende 3-årige, så vi har bedre indblik i, hvordan fremtiden for vores jagt ser ud. Af væsentlig nye ændringer er et krav fra Pejrupgård om, at hvis der bliver opkøbt ny jord, skal det indgå som en del af den lejede jagt med en dertilhørende stigning i jagtlejen. Vi har altid mulighed for at takke nej til en udvidelse, og Pejrupgård har i så fald ret til at opsige kontrakten med 1 års varsel, dog tidligst med virkning fra 31.1.2023. Det vil sige, at vi er garanteret at have jagten frem til 31.1.2023, som den nuværende kontrakt løber til, uden at være forpligtet til at påtage os yderligere omkostninger.

Orientering om forvaltergruppens arbejde

Bestyrelsen blev orienteret om forvaltergruppens igangværende arbejde og deres foreslåede retningslinjer for bukkejagten i 2021. Det blev ved afstemning besluttet, at vi i år indfører en ordning, hvor dem der nedlægger klovbærende vildt i foråret, kommer ”bagerst i køen” ved riffeljagten i efteråret, men selvfølgelig med rig mulighed for at komme ud, hvis der er pladser til det. Vores primære fokus er at give muligheden for en god oplevelse med riflen til så mange medlemmer som muligt. Forvaltergruppen orienterer om de nærmere detaljer på hjemmesiden og Facebook. Vi evaluerer løbende på ordningen.

Løbende gennemgang af forbrug og budget

Vi har vedtaget, at der ved ca. hvert 2. bestyrelsesmøde gennemgås status for foreningens økonomi sammenholdt med det fastlagte budget, så vi løbende har styring med, hvad der går ind og ud af foreningens konto.

Fonde

Det bliver løbende undersøgt, hvilke fonde der kan søges, og hvornår de skal søges. Så vi skal tænke ind i fremtidige projekter, arrangementer mv. om de er egnede at søge fondsmidler til.

The post Bestyrelsesmøde 5.5.2021 first appeared on SDU Jagt.

Indlægget Bestyrelsesmøde 5.5.2021 blev først udgivet på SDU Jagt.